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Serviço de saúde | Agendamento

Simplificação de uma experiência de agendamento

Como uma variante de direcionamento externo evoluiu diante de restrições técnicas e feedbacks, sem alterar a jornada de agendamento que já existia.

O trabalho conectou

  1. Preservação
  2. Adaptação
  3. Simplificação

O estado comprovado é o desenho e seus refinamentos.

Não há evidência de execução do experimento.

Meu papel
Conversation Design, arquitetura conversacional, UX Writing e especificação
Período
2026
Contexto
Proposta de teste A/B na entrada de Agendamento
Status
Desenhado

01 | O contexto

Introduzir uma alternativa sem desmontar a jornada existente.

A entrada de Agendamento já levava a uma jornada completa. A proposta precisava manter esse caminho como Variante A e criar, na Variante B, um direcionamento curto para uma plataforma externa.

  1. Jornada existente

    Preservar o percurso atual e suas decisões sem duplicar ou redesenhar o fluxo.

  2. Nova variante

    Orientar a pessoa para uma ação externa com mensagem e CTA coerentes.

  3. Limite de experiência

    Abrir a plataforma não permite afirmar que o agendamento foi concluído.

02 | Arquitetura proposta

O menor delta ficou antes da jornada transacional.

A divisão foi prevista na entrada de Agendamento. Assim, a Variante A continuava no fluxo existente e a Variante B concentrava apenas a nova orientação.

A entrada de Agendamento passa pela divisão do teste. A Variante A preserva a jornada existente e a Variante B direciona para uma experiência externa curta.
EntradaMenu inicial | Agendamento
DecisãoPonto de divisão previsto
  1. Variante AJornada preservada

    Continuidade no agendamento existente, sem alteração de arquitetura ou copy.

  2. Variante BDirecionamento externo

    Novo segmento curto, com orientação, CTA e continuidade conversacional.

A regra de distribuição do teste, a persistência da variante e a implementação técnica não foram definidas por UX/CD.

03 | Evolução da Variante B

A interação foi simplificada em três movimentos.

As versões registram uma redução progressiva de escolhas e componentes. O objetivo foi manter a orientação clara dentro das possibilidades técnicas disponíveis.

A Variante B evoluiu de três destinos para uma seleção seguida de CTA e, por fim, para uma mensagem única com CTA geral.
  1. 01Primeiro desenho

    Três destinos

    A pessoa recebia alternativas externas separadas para escolher onde continuar.

    Destino 01Destino 02Destino 03
  2. 02Refinamento

    Seleção + CTA

    A escolha do destino passou a anteceder uma ação explícita de continuidade.

    Selecionar destinoAbrir agendamento
  3. 03Simplificação solicitada

    Mensagem única + CTA geral

    O desenho final reuniu orientação e ação principal em uma experiência mais direta.

    Entender o próximo passoIr para agendamento

A simplificação final para um CTA geral foi solicitada pelo stakeholder do projeto. Minha contribuição foi adaptar a arquitetura, o desenho, a copy e a especificação ao novo direcionamento.

04 | Copy e comportamento

A mensagem precisava dizer apenas o que o bot sabia.

O CTA iniciava uma ação fora da conversa. Por isso, a copy orientava a continuidade sem tratar acesso, clique e conclusão como o mesmo estado.

A versão apresentada no case é uma reconstrução conceitual. URLs, textos proprietários e configurações do projeto não foram expostos.

Relação entre mensagem, CTA e limite do comportamento conhecido
  1. MensagemExplica onde a pessoa continua
  2. CTAInicia o direcionamento externo
  3. LimiteNão confirma um agendamento

05 | Restrições e decisões

Cada limitação mudou a forma da experiência.

Componentes disponíveis, comportamento do link e possibilidades de implementação foram tratados como condições de desenho, não como detalhes posteriores.

Relação entre restrições encontradas e respostas de Conversation Design adotadas no desenho.
  1. 01 | Restrição

    Preservar o legado

    A jornada original já concentrava integrações e decisões próprias.

    Resposta de UX/CD

    Isolar o experimento antes do fluxo e evitar qualquer duplicação.

  2. 02 | Restrição

    Adequar componentes

    As alternativas desenhadas precisavam caber nos componentes viáveis para implementação.

    Resposta de UX/CD

    Reduzir etapas e ajustar a relação entre escolha, mensagem e CTA.

  3. 03 | Restrição

    Preservar a verdade

    O bot não recebia confirmação da conclusão na plataforma externa.

    Resposta de UX/CD

    Comunicar direcionamento sem prometer que o agendamento ocorreu.

06 | Continuidade

O direcionamento externo não encerrava a arquitetura.

O desenho anterior previa retorno ao menu ou encerramento após a ação externa. Essas saídas foram tratadas como continuidade do bot, sem presumir que a finalização existente pudesse ser reutilizada por inteiro.

Continuidade prevista após o direcionamento externo: voltar ao menu, encerrar ou recuperar uma entrada inesperada.
Depois do direcionamentoComo a conversa continua?
  1. Decisão

    Voltar ao menu

    Retomar a navegação principal quando a pessoa ainda precisava do bot.

    • Reabrir opções do menu
  2. Saída

    Encerrar conversa

    Finalizar em um ponto compatível com o contexto da variante.

    • Usar encerramento aplicável
  3. Exceção

    Entrada inesperada

    Recuperar a interação sem criar caminho morto depois do direcionamento.

    • Reapresentar continuidade
  4. Exceção

    Falha de acesso

    Contingência identificada, com tratamento pendente de definição.

    • Tratamento pendente

O comportamento final dessas saídas na implementação não está comprovado pelos materiais disponíveis.

07 | Minha atuação

Transformei feedbacks e restrições em uma especificação coerente.

Analisei o ponto de entrada, preservei a jornada existente e adaptei a Variante B ao longo dos refinamentos. Atualizei arquitetura, desenho, mensagens, CTAs e indicação de continuidade para manter a copy alinhada ao comportamento possível.

Arquitetura

Entrada do experimento, preservação da Variante A e evolução da Variante B.

UX Writing

Orientação, CTA e limites da mensagem de acordo com o estado conhecido.

Colaboração

Ajustes a partir de feedbacks de Produto, liderança, stakeholder e Desenvolvimento.

A estratégia do teste, a solicitação de simplificação final e as decisões técnicas vieram de outras pessoas e áreas. Implementação e resultados experimentais não integram minha atuação comprovada.

08 | Estado comprovado

O resultado disponível é o desenho refinado da experiência.

O case demonstra a evolução da proposta e o trabalho de adaptação de UX/CD. O estado comprovado permanece no desenho refinado da experiência.

  • Entrada do experimento identificada na jornada existente
  • Variante A preservada no desenho
  • Variante B refinada em três composições
  • Arquitetura, copy e especificação adaptadas
  • Dependências técnicas mantidas fora da autoria de UX/CD
  • Sem métricas ou resultados experimentais comprovados

A página usa diagramas reconstruídos e omite URLs, identificadores internos e configurações do projeto.

Síntese

Simplificar também exige preservar o que não deve mudar.

A evolução reduziu componentes na Variante B sem reescrever a jornada existente. A versão final do desenho ficou mais direta, com copy compatível com o comportamento real e fronteiras claras entre experiência e implementação.

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